Personal Time Management: Manage Your Life, Protect Your Time

 

Time is the most precious but also the most limited resource in our lives. Every day is measured by how efficiently we work in the 24-hour period of a day, how close we can get to our accumulated goals. Unfortunately, in today’s fast-paced world, we often struggle with time management. So, what is time management and how can we do it effectively? Here is a comprehensive guide on how to improve your personal time management, supported by quotes from famous names and practical examples.

What is Time Management?

Time management encompasses the entire process of planning and organizing to ensure that time is used effectively and efficiently. This includes not only organizing work life but also personal life. Managing time well helps us to lead a more balanced, healthy and fulfilling life, both in our professional and personal lives.

“Time is more valuable than money. Because time can earn money, but money can never get time back.”

This famous quote by Benjamin Franklin emphasizes the importance of time management. So, how can we manage our time?

Things to Consider for Successful Time Management

Set Goals

The first step to using your time efficiently is to know what you want to achieve and set clear goals. Setting goals guides your progress in whatever you do. But your goals need to be clear and achievable.

“If you don’t have a goal, it will be impossible to find the right way to get somewhere.”

Tony Robbins emphasizes with this quote how critical goals are.

Using the SMART (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Timely) method when setting goals can make your job easier. For example, instead of “I need to be healthier”, setting a more concrete goal such as “I will lose 5 kilograms in 3 months by walking 30 minutes a day” will increase your chances of success.

Make Prioritization

Not everything can or should be done at the same time. Prioritizing helps you understand which tasks are more urgent and which are more important.

“If you don’t do the important things first, at the end of the day you’re just busy.”

With this quote, Stephen Covey emphasizes the importance of setting your priorities.

Here you can use tools such as the Eisenhower Matrix (Urgent-Important). By dividing your daily tasks into four groups, you can prioritize the important and urgent ones and avoid spending time on deferrable and delegable tasks.

Time Block Method

Time blocking means focusing on only one task during a certain period of time. This method gives you more control and efficiency. Tech pioneers like Elon Musk break their days into 5-minute blocks, making every moment productive. Setting aside a specific block of time for a task can be a great motivator to get it done.

By adapting this method to yourself, you can, for example, create blocks of your most challenging and critical work in the morning and allocate time for lighter and creative work in the afternoon.

Learn to Say “No”

One of the biggest enemies of time can be saying yes to everything. Everyone wants something from you and you can feel obliged to say yes.

“Success is not about saying yes to everything, but about being able to say yes to the things that matter.”

Warren Buffet emphasizes the importance of saying no.

Setting boundaries against all the demands from your environment allows you to devote your time only to the things that really matter to you. This helps you achieve a much healthier balance in both work and personal life.

Control Distractions

One of the biggest causes of wasted time is constant distractions. Social media, emails, phone notifications, etc. can all cause distractions. Bill Gates has made it a principle to keep these distractions under control in order to use his time efficiently:

“Time is one of today’s greatest resources, it must be used efficiently.”

To save most of your time from these distractions, you can have only useful tools in the digital background in your work environment and turn off notifications. Also, staying away from social media while concentrating on a task increases productivity.

Take Regular Breaks

Constant work can lead to burnout. One of the most important aspects of working efficiently is taking regular breaks and resting yourself. Arianna Huffington emphasizes the importance of rest,

“Not getting enough rest prevents you from making the right decisions and therefore impairs your productivity.”

Your work breaks are not only important for your mental well-being, they are also essential for increasing your productivity. By taking short breaks, such as the Pomodoro technique, you can conserve both physical and mental energy. Working for 25 minutes and taking a 5-minute break can increase your focus.

Make Delegation

Time management is not only about “what” you do, but also “how” you do it. Successful time management is also about delegating your work to others.

“Being successful is not only about doing the right things, but also about delegating to others.”

Richard Branson emphasizes the importance of delegation with this quote.

If you are juggling too many things at work and feel busy all the time, delegating some tasks to others can help you use your time more efficiently. This increases productivity at work and gives you more freedom in your personal life.

Small Tips for Time Management

Keep a Daily List:
A to-do list makes it clear what you need to do at the start of each day. This list not only helps you visually track your goals but also helps you stay focused. Writing down your to-dos not only helps you organize your work, but also gives you the opportunity to celebrate your achievements.

Use the Pomodoro Technique:
The Pomodoro technique involves taking a 5-minute break after a 25-minute period of intense work. This technique allows you to work efficiently without distractions.

Track Your Time Back:
Record each day for a period of time to see which of your activities take up too much time. This will help you recognize time wastage and see which activities you can cut back on.

Make Time for Yourself:
Taking time for yourself is important not only for work but also for your personal life. By making time for yourself, you can reduce your stress and be more productive. Remember, “Mental health is the foundation of success.”

As a Conclusion…

Time management is a skill that can make not only your work life more balanced but also your personal life. You can best manage your time by setting goals, prioritizing, focusing and setting healthy boundaries. Every day, think about how you use the most precious resource of your life.

“Time is a resource you cannot get back.” — Steve Jobs

Thank you for reading.

If you like my article, don’t forget to press clap and subscribe to be informed about my other content.

Thank you very much.

Selin.

Kişisel Zaman Yönetimi: Hayatını Yönet, Zamanını Koru

 

Zaman, hayatımızda en değerli ama aynı zamanda en sınırlı kaynağımızdır. Her gün, bir günümüzün 24 saatlik diliminde ne kadar verimli çalıştığımız, birikmiş hedeflere ne kadar yaklaşabildiğimizle ölçülür. Ne yazık ki, günümüzün hızla geçen zamanında çoğu zaman, zaman yönetimi konusunda zorlanırız. Peki, zaman yönetimi nedir ve bunu nasıl etkin bir şekilde yapabiliriz? İşte kişisel zaman yönetimini geliştirebilmek için yapmanız gerekenler, ünlü isimlerin alıntılarıyla ve pratik örneklerle desteklenmiş kapsamlı bir rehber.

Zaman Yönetimi Nedir?

Zaman yönetimi, zamanın etkin ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak için yapılan tüm planlama ve organizasyon sürecini kapsar. Bu, sadece iş hayatını değil, kişisel yaşamı da organize etmeyi içerir. Zamanı iyi yönetmek, hem profesyonel hem de kişisel hayatımızda daha dengeli, sağlıklı ve tatmin edici bir yaşam sürmemize yardımcı olur.

“Zaman, paradan daha değerlidir. Çünkü zaman parayı kazanabilir, ama para zamanı asla geri alamaz.”

Benjamin Franklin’in bu ünlü sözü, zaman yönetiminin ne kadar önemli olduğunu vurgular. Peki, zamanımızı nasıl yönetebiliriz?

Zaman Yönetiminde Başarılı Olmak İçin Dikkat Edilmesi Gerekenler

Hedef Belirleyin

Zamanınızı verimli kullanmanın ilk adımı, neye ulaşmak istediğinizi bilmek ve net hedefler koymaktır. Hedef belirlemek, her ne iş yapıyorsanız yapın, ilerlemenizi yönlendirir. Ancak hedeflerinizin net ve ulaşılabilir olması gerekir.

“Hedefiniz yoksa, bir yere gitmek için doğru yolu bulmanız imkansız olacaktır.”

Tony Robbins bu sözüyle hedeflerin ne kadar kritik olduğunu vurgular.

Hedef belirlerken SMART (Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, İlgili, Zamanlı) yöntemi kullanmak işinizi kolaylaştırabilir. Örneğin, “Daha sağlıklı olmalıyım” yerine, “Günde 30 dakika yürüyüş yaparak, 3 ayda 5 kilo vereceğim” gibi daha somut bir hedef belirlemek, başarı şansınızı artıracaktır.

Önceliklendirme Yapın

Her şey aynı anda yapılmaz, yapmamalıdır da. Önceliklerinizi belirlemek, hangi işlerin daha acil olduğunu ve hangilerinin daha önemli olduğunu anlamanızı sağlar.

“Eğer önce önemli olan şeyleri yapmazsanız, günün sonunda sadece meşgul olmuş olursunuz,”

Stephen Covey bu sözüyle önceliklerinizi belirlemenin önemine dikkat çeker.

Bu noktada Eisenhower Matrisi (Acil-Önemli) gibi araçlar kullanabilirsiniz. Günlük görevlerinizi dört gruba ayırarak, önemli ve acil olanlara öncelik verebilir, ertelenebilir ve devredilebilir işlere zamanınızı ayırmaktan kaçınabilirsiniz.

Zaman Bloğu Yöntemi

Zaman bloklama, belirli bir zaman diliminde sadece bir işe odaklanmak anlamına gelir. Bu yöntem, size daha fazla kontrol ve verimlilik sağlar. Elon Musk gibi teknoloji dünyasının öncüleri, günlerini 5 dakikalık bloklara ayırarak her anını verimli geçiriyorlar. Bir iş için belirli bir zaman dilimi ayırmak, o işin yapılmasını sağlamak için büyük bir motivasyon kaynağı olabilir.

Bu yöntemi kendinize uyarlayarak, örneğin sabah saatlerinde en zorlu ve kritik işlerinizin olduğu blokları oluşturabilir, öğleden sonra daha hafif ve yaratıcı işler için zaman ayırabilirsiniz.

“Hayır” Demeyi Öğrenin

Zamanın en büyük düşmanlarından biri, her şeye evet demek olabilir. Herkes sizden bir şeyler istemekte ve buna evet demek zorunda hissedebilirsiniz.

“Başarı, her şeye evet demek değil, önemli olan şeylere evet diyebilmekle ilgilidir.”

Warren Buffet bu sözüyle hayır demenin önemini vurgular.

Çevrenizden gelen tüm taleplere karşı sınır koymak, zamanınızı sadece sizin için gerçekten önemli olan işlere ayırmanızı sağlar. Bu, hem iş hayatında hem de kişisel yaşamda çok daha sağlıklı bir denge kurmanıza yardımcı olur.

Dikkat Dağıtıcıları Kontrol Altına Alın:

Zaman kaybının en büyük sebeplerinden biri, sürekli dikkat dağılmalarına maruz kalmaktır. Sosyal medya, e-postalar, telefon bildirimleri gibi etmenler dikkatimizin dağılmasına neden olabilir. Bill Gates, zamanını verimli kullanmak için bu dikkat dağıtıcıları kontrol altında tutmayı ilke edinmiştir:

“Günümüzün en büyük kaynaklarından biri zaman, onu verimli kullanmak gerekir.”

Zamanınızın çoğunu bu dikkat dağılmalarından korumak için, çalışma ortamınızda dijital arka planda sadece işinize yarayan araçlara yer verebilir, bildirimleri kapatabilirsiniz. Ayrıca, bir iş üzerinde yoğunlaşırken sosyal medyadan uzak durmak, verimliliği artırır.

Düzenli Aralar Verin

Sürekli çalışmak, tükenmişliğe yol açabilir. Verimli çalışmanın en önemli noktalarından biri, düzenli olarak ara vermek ve kendinizi dinlendirmektir. Arianna Huffington da,

“Yeterince dinlenmemek, doğru kararlar almanızı engeller ve dolayısıyla verimliliğinizi bozar.”

diyerek, dinlenmenin önemine dikkat çeker.

Çalışma aralarınız, zihinsel sağlığınız için önemli olduğu kadar, verimliliğinizi artırmak için de gereklidir. Pomodoro tekniği gibi kısa aralar vererek, hem fiziksel hem de zihinsel enerjinizi koruyabilirsiniz. 25 dakika çalışıp 5 dakika ara vermek, odaklanmanızı artırabilir.

Delegasyon Yapın

Zaman yönetimi, sadece “ne” yaptığınızla değil, “nasıl” yaptığınızla da ilgilidir. Başarılı bir zaman yönetimi, işlerinizi başkalarına devretmekten de geçer.

“Başarılı olmak, sadece doğru işleri yapmakla değil, aynı zamanda başkalarına iş devretmekle ilgilidir.”

Richard Branson bu sözüyle delegasyonun önemini vurgular.

Eğer iş hayatınızda çok fazla şeyle uğraşıyor ve sürekli kendinizi meşgul hissediyorsanız, bazı görevleri başkalarına devretmek, zamanınızı daha verimli kullanmanıza yardımcı olabilir. Bu, iş yerinde verimliliği artırırken, kişisel yaşamınızda da daha fazla özgürlük sağlar.

Zaman Yönetimi İçin Küçük İpuçları

Günlük Liste Tutun:
Yapılacaklar listesi, her günün başlangıcında ne yapmanız gerektiğini netleştirir. Bu liste, hem hedeflerinizi görsel olarak takip etmenizi sağlar hem de odaklanmanıza yardımcı olur. Yapacaklarınızı yazmak, sadece işlerinizi düzenlemenizi sağlamaz, aynı zamanda başarılarınızı kutlama fırsatı verir.

Pomodoro Tekniğini Kullanın:
Pomodoro tekniği, 25 dakika süren yoğun bir çalışma döneminden sonra 5 dakika ara vermeyi içerir. Bu teknik, dikkatinizin dağılmadan verimli bir şekilde çalışmanızı sağlar.

Zamanınızı Geri İzleyin:
Hangi aktivitelerinizin fazla zaman aldığını görmek için bir süre boyunca her gününüzü kaydedin. Bu, zaman israfını fark etmenize yardımcı olur ve hangi aktiviteleri azaltabileceğinizi görmenizi sağlar.

Kendinize Zaman Ayırın:
Kendinize zaman ayırmak, sadece iş değil, kişisel hayatınız için de önemlidir. Kendinize vakit ayırarak, stresinizi azaltabilir ve daha verimli olabilirsiniz. Unutmayın, “Zihinsel sağlık, başarının temelidir.”

Sonuç Olarak…

Zaman yönetimi, sadece iş yaşamınızı değil, kişisel yaşamınızı da daha dengeli hale getirebilecek bir beceridir. Hedeflerinizi belirleyerek, önceliklerinizi doğru koyarak, odaklanarak ve sağlıklı sınırlar koyarak zamanınızı en iyi şekilde yönetebilirsiniz. Her gün, yaşamınızın en değerli kaynağını nasıl kullandığınızı düşünün.

“Zaman, geri kazanamayacağınız bir kaynaktır.” — Steve Jobs

Okuduğunuz için teşekkür ederim.

Yazımı beğendiyseniz clap tuşuna basmayı ve diğer içeriklerimden haberdar olmak için abone olmayı unutmayın.

Teşekkürler.

Selin.

How to Overcome Burnout: Regain Your Passion While Learning Flutter and Mobile Development

 

The excitement of being a developer and the enthusiasm of learning a new technology… These feelings are great, but sometimes they can give way to burnout, loss of focus and lack of motivation. This is what I’ve been suffering from for a while. If you are feeling tired and burnt out right now, you are not alone. In this article, I’m going to talk about ways to help you regain your motivation and get back to your enthusiastic self.

1. Remember Why You Started

When you first started learning Flutter or mobile app development, there was a reason behind it. Reflect on that initial motivation:

• Was it to create apps that make a difference?
• Did you want to develop your dream project?
• Were you excited to build a new skill or advance your career?

The reasons I gave were my own reasons. When I was trying to go through this process, I took pen and paper and wrote down my reasons in this way, your own reasons will be much more valuable for you and will be useful to get through the process.

Reconnecting with your “why” can reignite the passion that got you started.

2. Set Small, Achievable Goals

Big, long-term goals can sometimes feel overwhelming. Instead, focus on smaller, manageable tasks:

• Dedicate today to exploring a single Flutter widget or reading one article.
• Create a small feature instead of tackling the entire app at once.

I set milestones for my project that I developed here, and as I did them and crossed them off, your motivation slowly started to come back.

These small wins accumulate and give you the momentum to tackle bigger challenges.

3. Take Breaks and Recharge

Burnout often stems from pushing yourself too hard without breaks. Resting isn’t a setback — it’s necessary for sustainable growth:

• Go for a walk or spend time in nature.
• Watch your favorite movie or series to unwind.
• Explore a hobby or read a light book to refresh your mind.

During the break, I read a lot of books, listened to music, produced handicrafts. It was very good for me to continue my work, which I had not picked up for a very long time.

Breaks provide clarity and allow you to return to your work with renewed energy.

4. Use the Pomodoro Technique for Focus

Struggling to concentrate? Try the Pomodoro technique:

• Work for 25 minutes, then take a 5-minute break.
• Repeat this cycle 4 times, then take a longer break.

There are many apps for Pomodoro to download to your mobile phone or computer, but I was more inspired by the studyWithMe videos on Youtubed. It gave me the feeling of working at the same desk with someone else, I liked it a lot and I found it efficient. I leave one below.

This method prevents mental fatigue and helps you make consistent progress without feeling overwhelmed.

5. Engage with the Community

The developer community can be a great source of motivation:

• Share your progress on LinkedIn or Medium and connect with fellow developers.
• Read stories of other developers overcoming similar struggles.
• Participate in discussions or forums to gain insights and encouragement.

I must say that Medium has supported me a lot in this process :)

Seeing others’ journeys can remind you that setbacks are part of the process and help you feel less isolated.

6. Reassess and Simplify Your Goals

Sometimes, the goals we set are too ambitious for our current energy levels. Reassess them:

• Break them into smaller, short-term objectives.
• Focus on fun and manageable projects to keep the process enjoyable.

As I said before, moving forward with milestones is more efficient and motivating.

Simplifying your goals can help you avoid feeling stuck and make steady progress.

7. Celebrate Your Achievements

Take a moment to acknowledge how far you’ve come:

• Think about the technologies you’ve learned and the projects you’ve completed.
• Even small accomplishments deserve recognition — they build your confidence and motivation.

Celebrating is probably the most enjoyable part. I usually reward myself with a good coffee or a good book. Don’t forget to reward yourself with whatever is more motivating for you.

Your journey so far is proof of your potential. Celebrate it!

Conclusion: Temporary Setbacks, Permanent Potential

Motivation loss is temporary, but your potential is lasting. Give yourself the time and kindness you need to recharge. By taking small steps, celebrating your progress, and staying connected with your goals, you can overcome burnout and come back stronger.

I hope this article inspires you to regain your enthusiasm and keep moving forward. Have any tips or stories of your own? Share them in the comments — let’s support each other on this journey! 😊

Thank you.

Selin.

Motivasyon Kaybıyla Nasıl Başa Çıkılır? Flutter ve Mobil Geliştirme Sürecinde Tükenmişlikten Kurtulmak

 

Geliştirici olmanın heyecanı ve yeni bir teknolojiyi öğrenmenin coşkusu… Bu duygular harikadır, ancak bazen yerini tükenmişlik, odak kaybı ve motivasyon eksikliğine bırakabilir. Bir süreliğine muzdarip olduğum konuyla geldim buraya. Eğer siz de şu sıralar kendinizi yorgun ve tükenmiş hissediyorsanız, yalnız değilsiniz. Bu yazıda, motivasyonunuzu yeniden kazanmanıza ve eski hevesli halinize dönmenize yardımcı olacak yöntemlerden bahsedeceğim.

1. Neden Başladığınızı Hatırlayın

Flutter ya da mobil uygulama geliştirme öğrenmeye neden başladığınızı kendinize hatırlatın. Örneğin:

• Geliştirdiğiniz projelerle bir fark yaratmak istiyorsunuz.
• Kendi hayalinizdeki uygulamayı hayata geçirmek istiyorsunuz.
• Yeni bir kariyer ya da beceri hedeflediniz.

Örneklediğim nedenler benim kendi nedenlerimdi. Ben bu süreçten geçmeye çalışırken elime kağıt kalem alıp nedenlerimi bu şekilde yazdım, sizin kendi nedenleriniz sizler için çok daha kıymetli ve süreci atlatmak için faydalı olacaktır.

Bu nedenleri aklınızda tutmak, sizi motive eden başlangıç duygularını geri getirebilir.

2. Küçük ve Gerçekçi Hedefler Belirleyin

Büyük hedefler bazen bunaltıcı olabilir. Bunun yerine:

• Günlük veya haftalık küçük hedefler oluşturun.
• Örneğin, bugün bir Flutter widget’ını deneyimlemek ya da sadece bir makale okumak bile bir ilerlemedir.

Ben burada geliştirdiğim projem için milestone’lar belirledim ve onları yaptıkça, üstlerini çizdikçe motivasyonun yavaş yavaş yerine gelmeye başladı.

Küçük başarılar birikerek büyük başarılara dönüşür ve özgüveninizi artırır.

3. Ara Verin ve Kendinize Zaman Tanıyın

Sürekli çalışmak, tükenmişliğin en büyük sebeplerinden biridir. Dinlenmekten suçluluk duymayın:

• Yürüyüş yapın, açık havada vakit geçirin.
• Sevdiğiniz bir dizi ya da filmi izleyin.
• Hafif bir kitap okuyarak zihninizi boşaltın.

Verdiğim arada ben bol bol kitap okudum, müzik dinledim. El işine yönelik üretimler yaptım. Çok uzun zamandır elime almadığım çalışmalarıma devam etmek bana çok iyi geldi.

Dinlenmek, beyin gücünüzü yeniler ve uzun vadede daha üretken olmanıza yardımcı olur.

4. Pomodoro Tekniği ile Odaklanmayı Kolaylaştırın

25 dakikalık çalışma ve 5 dakikalık mola döngüleri şeklinde çalışmayı deneyin.

• Pomodoro, kısa süreli odaklanmayı artırır ve beyninizi yormadan ilerlemenize olanak tanır.
• Daha kısa sürede daha fazla iş tamamladığınızı fark edeceksiniz.

Pomodoro için cep telefonuna ya da bilgisayara indirilecek çok fazla uygulama var, ama ben daha çok Youtubedaki studyWithMe videolarından ilham aldım. Bir başkasıyla aynı masada çalışıyormuş hissi verdi, çok sevdim ve verimli buldum. Aşağıya bir tanesini bırakıyorum.

5. Topluluğa Katılın ve İlham Alın

Geliştirici topluluğu, motivasyon kaybıyla başa çıkmak için harika bir kaynaktır:

• LinkedIn veya Medium gibi platformlarda yazılarınızı paylaşarak geri dönüşler alın.
• Benzer süreçlerden geçen diğer geliştiricilerin hikayelerini okuyun.
• Katıldığınız projeleri ve öğrendiğiniz konuları paylaşarak hem başkalarına ilham olun hem de destek alın.

Medium’un bana bu süreçte çok fazla destek olduğunu söylemezsem olmaz :)

6. Hedeflerinizi Gözden Geçirin ve Sadeleştirin

Belki de şu anki hedefleriniz fazla büyük ve bu da sizi strese sokuyor. Hedeflerinizi yeniden düzenleyin:

• Kısa vadeli, kolay ulaşılabilir hedefler belirleyin.
• Eğlenceli ve basit projelerle süreci keyifli hale getirin.

Daha önce de söylediğim gibi, milestone’lar ile ilerlemek daha verimli ve motive edici oluyor.

7. Başarılarınızı Kutlayın

Şimdiye kadar başardığınız şeylere dönüp bakın:

• Öğrendiğiniz teknolojiler ve tamamladığınız projeler sizi bugünkü seviyenize getirdi.
• Küçük başarılarınızı küçümsemeyin. Kendinizi takdir etmek, motivasyonunuzu artıracaktır.

Kutlama yapmak sanırım işin en zevkli kısmı. Ben genelde kendimi iyi bir kahve ya da kitap ile ödüllendiririm. Sizin için de ne daha motive edici ise onunla kendinizi ödüllendirmeyi unutmayın.

Sonuç: Düşüşler Geçici, Potansiyeliniz Kalıcı

Unutmayın ki motivasyon kaybı geçici bir durumdur. Kendinize şefkat gösterin, ara verin ve hedeflerinize adım adım ilerleyin. Başardığınız her küçük adım sizi daha güçlü bir geliştirici yapacak.

Bana araştırarak bulduğum yukarıdaki maddeler çok faydalı oldu. O yüzden yazmak istedim. Bu yazının sizin için de bir motivasyon kaynağı olmasını umuyorum. Eğer sizin de bu konuda önerileriniz ya da deneyimleriniz varsa, yorumlarda paylaşabilirsiniz. Hep birlikte bu yolculuğu daha keyifli hale getirebiliriz! 😊

Teşekkür ederim.

Selin.